قرارداد سوله به قراردادی اشاره دارد که بین طرفین، یعنی شرکت سوله سازی (مجری) و سازمان یا شخصی که نیاز به ساخت یا اجاره سوله دارد (مشتری)، به منظور احداث، فروش، اجاره یا بهره‌برداری از یک سوله صنعتی منعقد می‌شود. این قرارداد می تواند بصورت دستمزدی (صرفا ساخت و نصب) و یا به همراه تامین مصالح اولیه شامل ورق و پروفیل و رنگ و الکترود و ... و ساخت و نصب منعقد گردد.
قرارداد سوله معمولاً شامل مفاد و شروطی است که عبارتند از: شرح پروژه، قیمت و پرداخت، ضمانت، شرایط تحویل، تعویض و اصلاحات و شرایط اجرایی. در ادامه به توضیح هر بخش پرداخته شده است.
شرح پروژه:
شرح پروژه در قرارداد سوله عموماً شامل جزئیات و مشخصات فنی مربوط به ساخت و احداث سوله است. این شرح پروژه، بر اساس توافقات و قرارداد بین سازنده (مجری) و مشتری (سازنده) تنظیم شده و به صورت کتبی در قرارداد درج می‌شود.
در زیر، برخی از مواردی که معمولاً در شرح پروژه سوله ذکر می‌شود آورده شده است:
ابعاد و مساحت سوله: شرح پروژه باید شامل ابعاد دقیق سوله (طول، عرض و ارتفاع) و مساحت کلی ساختمان باشد. این اطلاعات به طور کامل مشخص می‌کنند که سوله چه ظرفیت و گنجایشی دارد.
مشخصات سازه: شرح پروژه باید جزئیات مربوط به نوع سازه سوله را شامل شود، از جمله نوع و جنس مواد ساختمانی، سیستم بسترهای سازه‌ای، سیستم‌های استحکامات و مهاربندها، و سایر عناصر سازه‌ای مهم.
سیستم‌های برقی و مکانیکی: شرح پروژه باید شامل مشخصات سیستم‌های برقی و مکانیکی سوله باشد، از جمله سیستم برقی، نورپردازی، سیستم‌های گرمایش و سرمایش، سیستم تهویه مطبوع، سیستم‌های اطفاء حریق و سایر تجهیزات مربوط به صنعت و تولید.
پوشش و عایق‌ها: شرح پروژه باید جزئیات مربوط به نوع پوشش و عایق‌های استفاده شده در سوله را شامل شود. مثل: نوع و جنس پوشش دیوارها و سقف، عایق‌های حرارتی و صوتی، و سایر پوشش‌ها و لایه‌های محافظتی.
تجهیزات و تاسیسات: شرح پروژه باید تجهیزات و تاسیسات داخل سوله را مشخص کند، از جمله نوع و تعداد درب‌ها، پنجره‌ها، جرثقیل‌ها، تجهیزات حمل و نقل داخلی، سیستم‌های آب و فاضلاب و سایر تجهیزات و تاسیسات مورد نیاز.
زمانبندی پروژه: شرح پروژه باید زمانبندی اجرای پروژه را هم دربر داشته باشد، از جمله زمان شروع پروژه، زمان پیش‌بینی شده برای اتمام هر مرحله از پروژه و زمان تحویل نهایی سوله به مشتری.
هزینه‌ها و پرداخت‌ها: شرح پروژه باید شامل هزینه‌های پروژه و شرایط پرداخت باشد که شامل هزینه‌های ساخت و احداث سوله، هزینه‌های مربوط به تجهیزات و مواد، هزینه‌های نگهداری و تعمیرات، و شرایط پرداخت به مجری پروژه است.
شرایط و قوانین مربوط به پروژه: شرح پروژه باید هرگونه شرایط و قوانین مربوط به پروژه را به طور کامل توضیح دهد. که شامل قوانین ساخت و ساز محلی، مقررات بهداشت و ایمنی، مجوزها و مقررات مالی و سایر قوانین اعمال شده توسط مقامات مربوطه است.
در کل، شرح پروژه در قرارداد سوله، باید به طور دقیق و جامع، تمام جزئیات و مشخصات فنی پروژه را شامل گردیده تا هر دو طرف، سازنده و مشتری، درک کاملی از انتظارات و تعهدات یکدیگر داشته باشند و بتوانند به طور دقیق پروژه را اجرا کنند.
قیمت و پرداخت
مفاد قرارداد باید قیمت کل پروژه را مشخص کرده و شرایط پرداخت را تعیین نماید. که شامل مبلغ کل قرارداد، شیوه پرداخت (پرداخت تک‌قسطه یا اقساط ماهیانه) و شرایط مربوط به پرداخت تاخیری و تغییرات قابل ایجاد در قرارداد است.
ضمانت
قرارداد می‌تواند شرایط مربوط به ضمانت کیفیت، ضمانت عملکرد یا ضمانت بهره‌برداری را مشخص کند. ضمانت معمولاً به مدت مشخصی پس از تحویل سوله ارائه می‌شود و در صورت وقوع خرابی‌ها یا نقصان‌هایی در ساختمان، سازنده مسئولیت تعمیر یا جبران خسارت را بر عهده می‌گیرد.
شرایط تحویل
قرارداد باید تاریخ تحویل سوله را به طور دقیق مشخص کرده و شرایط مربوط به تحویل آن را توضیح دهد. که شامل مواردی مانند تایید کیفیت ساختمان، تحویل مستندات و مقررات مربوطه و سایر شرایط و ضوابط قابل اجرا در زمان تحویل سوله است.
تعویض و اصلاحات
قرارداد می‌تواند شرایط مربوط به تعویضات، تغییرات یا اصلاحات در پروژه را تعیین کند. که شامل اختیارات مشتری برای ایجاد تغییرات در طرح اولیه، هزینه‌های مربوطه و روند تصویب و اجرای تغییرات است.
شرایط اجرایی
قرارداد می‌تواند شرایط اجرایی نظیر مسئولیت‌ها و تعهدات طرفین، بیمه، تضمین اجرا، حل اختلافات و قوانین و مقررات مربوطه را شامل شود.
بند مربوط به شرایط اجرایی پروژه در قرارداد سوله، معمولاً شامل مفادی است که مرتبط با اجرا و انجام پروژه است. این بند به طور کلی مشخص می‌کند که پیمانکار یا مجری پروژه باید چه شرایطی را رعایت کند و چه وظایفی را بر عهده داشته باشد. البته، محتوای دقیق بند شرایط اجرایی پروژه در قرارداد سوله، بسته به توافقات و شرایط خاص هر پروژه ممکن است متفاوت باشد. در ادامه، چندین مورد کلی که ممکن است در این بند مورد استفاده قرار بگیرد را بررسی می‌کنیم:
قرارداد سوله معمولاً شامل مفاد و شروطی است که عبارتند از: شرح پروژه، قیمت و پرداخت، ضمانت، شرایط تحویل، تعویض و اصلاحات و شرایط اجرایی. در ادامه به توضیح هر بخش پرداخته شده است.
شرح پروژه:
شرح پروژه در قرارداد سوله عموماً شامل جزئیات و مشخصات فنی مربوط به ساخت و احداث سوله است. این شرح پروژه، بر اساس توافقات و قرارداد بین سازنده (مجری) و مشتری (سازنده) تنظیم شده و به صورت کتبی در قرارداد درج می‌شود.
در زیر، برخی از مواردی که معمولاً در شرح پروژه سوله ذکر می‌شود آورده شده است:
ابعاد و مساحت سوله: شرح پروژه باید شامل ابعاد دقیق سوله (طول، عرض و ارتفاع) و مساحت کلی ساختمان باشد. این اطلاعات به طور کامل مشخص می‌کنند که سوله چه ظرفیت و گنجایشی دارد.
مشخصات سازه: شرح پروژه باید جزئیات مربوط به نوع سازه سوله را شامل شود، از جمله نوع و جنس مواد ساختمانی، سیستم بسترهای سازه‌ای، سیستم‌های استحکامات و مهاربندها، و سایر عناصر سازه‌ای مهم.
سیستم‌های برقی و مکانیکی: شرح پروژه باید شامل مشخصات سیستم‌های برقی و مکانیکی سوله باشد، از جمله سیستم برقی، نورپردازی، سیستم‌های گرمایش و سرمایش، سیستم تهویه مطبوع، سیستم‌های اطفاء حریق و سایر تجهیزات مربوط به صنعت و تولید.
پوشش و عایق‌ها: شرح پروژه باید جزئیات مربوط به نوع پوشش و عایق‌های استفاده شده در سوله را شامل شود. مثل: نوع و جنس پوشش دیوارها و سقف، عایق‌های حرارتی و صوتی، و سایر پوشش‌ها و لایه‌های محافظتی.
تجهیزات و تاسیسات: شرح پروژه باید تجهیزات و تاسیسات داخل سوله را مشخص کند، از جمله نوع و تعداد درب‌ها، پنجره‌ها، جرثقیل‌ها، تجهیزات حمل و نقل داخلی، سیستم‌های آب و فاضلاب و سایر تجهیزات و تاسیسات مورد نیاز.
زمانبندی پروژه: شرح پروژه باید زمانبندی اجرای پروژه را هم دربر داشته باشد، از جمله زمان شروع پروژه، زمان پیش‌بینی شده برای اتمام هر مرحله از پروژه و زمان تحویل نهایی سوله به مشتری.
هزینه‌ها و پرداخت‌ها: شرح پروژه باید شامل هزینه‌های پروژه و شرایط پرداخت باشد که شامل هزینه‌های ساخت و احداث سوله، هزینه‌های مربوط به تجهیزات و مواد، هزینه‌های نگهداری و تعمیرات، و شرایط پرداخت به مجری پروژه است.
شرایط و قوانین مربوط به پروژه: شرح پروژه باید هرگونه شرایط و قوانین مربوط به پروژه را به طور کامل توضیح دهد. که شامل قوانین ساخت و ساز محلی، مقررات بهداشت و ایمنی، مجوزها و مقررات مالی و سایر قوانین اعمال شده توسط مقامات مربوطه است.
در کل، شرح پروژه در قرارداد سوله، باید به طور دقیق و جامع، تمام جزئیات و مشخصات فنی پروژه را شامل گردیده تا هر دو طرف، سازنده و مشتری، درک کاملی از انتظارات و تعهدات یکدیگر داشته باشند و بتوانند به طور دقیق پروژه را اجرا کنند.
قیمت و پرداخت
مفاد قرارداد باید قیمت کل پروژه را مشخص کرده و شرایط پرداخت را تعیین نماید. که شامل مبلغ کل قرارداد، شیوه پرداخت (پرداخت تک‌قسطه یا اقساط ماهیانه) و شرایط مربوط به پرداخت تاخیری و تغییرات قابل ایجاد در قرارداد است.
ضمانت
قرارداد می‌تواند شرایط مربوط به ضمانت کیفیت، ضمانت عملکرد یا ضمانت بهره‌برداری را مشخص کند. ضمانت معمولاً به مدت مشخصی پس از تحویل سوله ارائه می‌شود و در صورت وقوع خرابی‌ها یا نقصان‌هایی در ساختمان، سازنده مسئولیت تعمیر یا جبران خسارت را بر عهده می‌گیرد.
شرایط تحویل
قرارداد باید تاریخ تحویل سوله را به طور دقیق مشخص کرده و شرایط مربوط به تحویل آن را توضیح دهد. که شامل مواردی مانند تایید کیفیت ساختمان، تحویل مستندات و مقررات مربوطه و سایر شرایط و ضوابط قابل اجرا در زمان تحویل سوله است.
تعویض و اصلاحات
قرارداد می‌تواند شرایط مربوط به تعویضات، تغییرات یا اصلاحات در پروژه را تعیین کند. که شامل اختیارات مشتری برای ایجاد تغییرات در طرح اولیه، هزینه‌های مربوطه و روند تصویب و اجرای تغییرات است.
شرایط اجرایی
قرارداد می‌تواند شرایط اجرایی نظیر مسئولیت‌ها و تعهدات طرفین، بیمه، تضمین اجرا، حل اختلافات و قوانین و مقررات مربوطه را شامل شود.
بند مربوط به شرایط اجرایی پروژه در قرارداد سوله، معمولاً شامل مفادی است که مرتبط با اجرا و انجام پروژه است. این بند به طور کلی مشخص می‌کند که پیمانکار یا مجری پروژه باید چه شرایطی را رعایت کند و چه وظایفی را بر عهده داشته باشد. البته، محتوای دقیق بند شرایط اجرایی پروژه در قرارداد سوله، بسته به توافقات و شرایط خاص هر پروژه ممکن است متفاوت باشد. در ادامه، چندین مورد کلی که ممکن است در این بند مورد استفاده قرار بگیرد را بررسی می‌کنیم:
- مدت زمان اجرای پروژه: شامل زمان شروع و پایان پروژه است و می‌تواند به صورت تقویمی یا با اشاره به رویدادهای مشخصی مانند تحویل بخش‌های مختلف پروژه تعیین شود.
- برنامه زمانبندی: در این قسمت، مشخص می‌شود که پیمانکار باید یک برنامه زمانبندی جامع و دقیق برای انجام کارها ارائه دهد. این برنامه شامل فهرست فعالیت‌ها، زمانبندی هر فعالیت، توالی اجرای کارها و منابع مورد نیاز است.
- شرایط مربوط به محل پروژه: این بخش شامل مشخصات مربوط به زمین، سایت یا محلی است که سوله در آن ساخته می‌شود. ممکن است شامل مشخصات زمین (مساحت، موقعیت جغرافیایی و دسترسی)، اعتبارهای ساختمانی و شرایط محیطی (مانند خاک، آب و باد) باشد.
- نحوه اجرای پروژه: این شامل روش‌ها، فرآیندها و فنونی است که پیمانکار برای اجرای پروژه استفاده می‌کند. ممکن است شامل مشخصات فنی سازه، روش‌های ساخت و نصب تجهیزات، فرآیندهای کنترل کیفیت و سیستم‌های ایمنی باشد.
- تامین منابع: این بخش شامل تامین منابع مورد نیاز برای اجرای پروژه است، از جمله: مواد، تجهیزات، نیروی کار و سایر منابع. این بخش ممکن است شامل مشخصات فنی و مقررات مربوط به تامین منابع نیز باشد.
- پیگیری و گزارش‌دهی: در این بخش مشخص می‌شود که پیگیری و ارائه ی گزارش در خصوص روند اجرای پروژه، به چه صورت انجام خواهد شد. این بخش ممکن است شامل نحوه ارائه گزارش‌های پیشرفت، ارتباطات بین طرفین قرارداد و روش‌های حل اختلافات باشد.